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L’ACTION DE CLB CONSEILS
EN MATIERE DE DEVELOPPEMENT
DURABLE
Introduction
:
De part
notre métier de conseil
sur l’environnement papier,
nous sommes en prise directe
avec la consommation de pages
de nos clients et prenons en
considération environnement
et développement durable.
Le contexte actuel et à
venir reste encore flou et n’est
pas forcément encourageant
en terme de consommation papier.
Notre action de conseil a cependant
un impact direct sur vos consommations
de pages et sur le développement
durable ; et à ce modeste
niveau, il faut agir sur deux
leviers :
- une baisse des volumes papier
effective
- une prise de conscience des
utilisateurs des parcs
Le
contexte :
Il y a à peine
20 ans lors de nos débuts
dans la bureautique copieurs,
on nous mettait en garde contre
l’ère du tout numérique
: cette nouvelle époque
devait sonner le glas des métiers
de l’impression et de
la copie en permettant le « zéro
papier ! ».
Or, paradoxalement, à
l’inverse de toute logique,
les entreprises, administrations
et autres organisations consomment
+ 10 % de papier chaque année.
A ce jour, 2008, c’est
donc
673 % de volume
papier de plus qu’il y
a 20 ans :
7 fois plus
qu’au début des
années 1990 !
Pourtant, nous avons à
notre disposition de plus en
plus de solutions de communication
numériques et électroniques.
Alors, pourquoi cette croissance
exponentielle est néfaste
pour l’entreprise et l’environnement
?
Selon tous les experts, plusieurs
raisons semblent valables :
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organisationnelles
:
Plus nous disposons de solutions
évoluées,
plus nous avons continué
à multiplier nos
parcs de machines. C’est
sûrement parce qu’il
est plus facile pour un
DSI de remplacer du 1 pour
1 plutôt que d’expliquer
le bienfondé d’un
non-remplacement.
Par ailleurs, ce même
DSI, a tout loisir pour
négocier un parc
d’imprimantes à
bas prix en préservant
ses budgets d’investissement
(Il est beau sur la photo
!) tout en pénalisant
les budgets de ses collègues
des Services Généraux
: n’est-ce pas à
ce dernier que revient le
rôle de fournir les
cartouches ???!!!
Cette guerre des pouvoirs
ne profite qu’aux
fournisseurs !! |
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générationnelles
et comportementales :
Les 10 années à
venir sont communément
appelées «
Papy boom » et vont
totalement transformer vos
organisations internes.
Le remplacement des générations
partant en retraite par
des jeunes ne sera pas sans
conséquences sur
la consommation papier des
entreprises.
Ces jeunes
générations
vivent pleinement l’ère
du numérique et consomment
10 fois moins de papier
que nous (mails, textos,
téléchargements
et autres baladeurs MP3…).
Là encore deux façons
de voir ce changement de
population : |
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très
positif |
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très
négatif |
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très
positif : ces jeunes de
part leurs habitudes changent
fondamentalement les procédés
et process internes et engendrent
un réel changement de la
communication et au-delà
de la consommation de papier.
« Demandez à un de ces jeunes
s’il préfère une imprimante
ou un blackberry ! » |
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très
négatif : ces mêmes jeunes
doivent être formés mais
aussi accompagnés par nos
plus anciens. Dévoiera-t-on
leurs bonnes habitudes par
ce transfert de compétences
? Le risque est en effet
très clair : il y a fort
à penser que les mauvaises
habitudes des uns se substituent
aux bonnes des autres…
Cette fois, ce même jeune
vous répondra qu’il a besoin
des deux : le blackberry
et l’imprimante, et là c’est
raté pour de bon ! |
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Agissons
pour que le « papy
boom » ne nourrisse
pas le « paper boom
» !
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Quand
écologie rime avec économies
:
Du fait des constats
portés plus hauts, notre
action en matière de
développement durable
est portée par deux axes
:
la baisse des volumes de papier
:
Pour revenir sur notre offre
de conseil et de réduction
des dépenses, notre métier
est de comprendre et analyser
– chiffres à l’appui
– d’où vous
venez sur un plan bureautique
pour vous emmener vers des solutions
plus économiques. Charge
à nous de négocier
pour vous les meilleurs accords-cadres
pour vos matériels et
services liés. Et si
nous ne pouvons directement
agir sur les volumes papier
car trop liés à
votre métier, nous avons
tout de même un axe d’attaque
: la télécopie.
Vous n’êtes pas
acteur et encore
moins
décisionnaire
sur ces volumes de pages imprimées
: une télécopie
vous est envoyée, elle
est imprimée sur vos
machines (coûts hard)
et consomme votre toner et vos
feuilles de papier.
Or,
90 % de
ces fax sont à la corbeille
en fin de journée dans
le meilleur des cas, souvent
avant ! Sur ce point précis
des télécopies,
nous agissons et mettons en
place des solutions de type
«
fax to mail
». Ces solutions de dématérialisation
sont très efficaces et
permettent – outre la
baisse du volume de pages –
de gérer ces flux électroniquement.
Dans les faits, vous recevez
vos fax sur votre messagerie
électronique en pièce
jointe au format PDF. Libre
alors à vous de les supprimer,
les transférer, les archiver
ou les imprimer si c’est
véritablement nécessaire.
Pour aller encore plus loin
dans la baisse de votre volume
de pages, CLB Conseils à
mis en place un partenariat
avec la société
DOXENSE. www.doxense.com
DOXENSE, filiale du groupe ARCHIMED,
est la société
éditrice du logiciel
de gestion de parc (Copieurs,
imprimantes et fax) «
WATCHDOC ».
Ce logiciel (Indépendant
de toutes les marques et acteurs
du marché) agit comme
une tour de contrôle sur
l’ensemble de vos périphériques
et vous permet de verrouiller
l’utilisation de ces derniers
: les usages !!!
Ils annoncent la couleur (verte
!) dés le départ
en s’engageant sur une
baisse de minimum 20%
de volumes pages
en entreprises et un
ROI de l’ordre
de 6
mois.
la prise de conscience des utilisateurs
A la fin de chaque
mission et pour que les nouvelles
solutions économiques
ne soient pas gâchées
par de mauvais usages, nous
remettons désormais gracieusement
à nos clients un Livre
Vert.
Son objectif est d’informer
les utilisateurs finaux des
changements mis en place.
Après une présentation
du contexte général
et français en matière
d’impression, nous entrons
concrètement dans les
modifications opérées
dans votre entreprise pour :
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leur expliquer
en quoi ces nouvelles solutions
(copieurs, multifonctions,
imprimantes) sont moins
coûteuses et de quel
ordre sont les économies
générées
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les inciter à mieux
utiliser leurs matériels
– a fortiori les nouveaux
outils mis en place pour
changer positivement leurs
comportements. |
Pour preuve
de notre engagement, CLB Conseils
a signé la charte «
1 clic, 1 arbre, 1 emploi »
Programme lancé par l’association
1clic
pour la planète pour
imprimer Eco-responsable.
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A
titre d’illustration
concrète de nos propos
et de nos actions en matière
de Développement
Durable, vous trouverez
ci-joint le Livre Vert d’un
de nos derniers dossiers
: celui du Groupe Solendi,
acteur majeur du 1% logement
français.
Cliquez
ici pour voir le Livre Vert
Laurent BESNARD
Fondateur et Directeur
Associé de CLB
Conseils
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